上理基金〔2020〕1號
第一章 總則
第一條 為規範门徒平台（以下簡稱“门徒平台”）檔案管理工作，有效保護和利用檔案🛂，充分發揮檔案的作用🚵🏽♂️，為门徒平台及社會服務，根據《中華人民共和國檔案法》🥁、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規👨🦼➡️，並結合本门徒平台實際情況，製定本辦法📗。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指门徒平台管理🤜👳🏿♂️、活動中直接形成的對门徒平台🏅、社會和個人具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。檔案是门徒平台不可再生的寶貴財富，是記錄门徒平台建設發展的重要依據。
第三條 檔案歸檔工作由门徒平台辦公室負責統籌🧗🏿♀️，各二級门徒平台配合完成。门徒平台各類收發文件👩🚒，由门徒平台辦公室備案登記，隨時收發，隨時登記♛。
第四條 门徒平台在二級门徒平台設兼職檔案員，負責本單位檔案材料的收集🚶🏻♂️、立卷及歸檔等工作𓀖。
第二章 檔案分類
第五條 結合门徒平台實際情況🤦🏿♀️👨🏿🏭，门徒平台檔案分為：
（一）登記材料。包括门徒平台申請成立登記🌇🫘、變更登記備案中所形成的文字材料。
（二）年度檢查材料。包括登記管理機關要求報送的年檢材料及批復及门徒平台法人登記證書、組織機構代碼證等年檢記錄。
（三）重要資料。包括👨🚒：
1🫲🏻、籌款項目書及與有關人士、單位、組織的重要來往信函、電子郵件等；
2、捐款人（機構🤽🏽♂️、組織）有關信息資料👩；
3🙆🏼、门徒平台領導參加有關重要會議發言稿及會議相關材料。
（四）項目管理材料。包括：
1、捐贈協議、主次表、項目管理辦法等👮；
2🔜、门徒平台承辦的捐贈儀式𓀔、頒獎儀式等重要活動材料🧙🏽♂️；
3、項目實施過程中產生的具有保存價值的不同載體的文件🤽🏼♀️🏌️、影音材料等🦠。
（五）資金運作相關材料。包括理財產品協議🙎🏻、理事會決議等。
（六）財務相關材料✴️。包括门徒平台財務管理和會計核算的材料，如會計帳冊、報表、審計報告等🚫。
（七）日常管理材料。包括:
1、门徒平台理事會議材料（會議議程、決議🤟🏻🧑🔧、紀要👄、及會議記錄等）；
2、门徒平台收文、發文登記🧚🏼、用印（公章）登記🎅🏼、使用法人證書、代碼證登記等；
3、工作總結及計劃🔍；
（八）著名人物材料。主要內容包括歷屆理事會成員➗、知名校友及對门徒平台發展有重大貢獻者等，在管理等活動中形成的具有保存價值的不同載體材料。
第三章 门徒平台檔案管理內容
第六條 建立健全平時歸卷製度，按照檔案材料的自然形成規律🦫，由專(兼)職檔案管理人員對檔案材料系統整理立卷及歸檔。
第七條 辦公室應根據業務範圍及當年工作任務，編製平時文件
材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切👆，並編上條款號🧑🎓。檔案材料歸檔時間：在次年6月底前歸檔。
第八條 门徒平台檔案管理工作的主要任務是♡：及時收集🌻、整理和保管好门徒平台的檔案材料，維護门徒平台檔案材料的完整與安全；定期向门徒娱乐檔案館報送目錄數據。
第九條 门徒平台根據實際情況🧹，明確由承辦人員負責门徒平台材料的收集👨🏼🌾、整理，立卷後移交檔案管理人員歸檔和管理📸🍞。對於涉密檔案🤲🤳🏻，檔案管理人員應嚴格執行保密製度。
第四章 檔案的管理及使用要求
第十條 门徒平台材料按照门徒娱乐檔案館的歸檔要求進行歸檔，由學校檔案館統一保管存儲地設有防火🖖🏼、防盜、防漬、防有害生物等安全設施,確保檔案的安全保管🪃👩🏼🚒。
第十一條 查閱利用门徒平台檔案，須按照门徒娱乐檔案館的查閱利用要求進行。
第十二條 非门徒平台工作人員如有需要利用檔案，須經相關部門批準並經门徒平台辦公室主任同意方可查閱；
第十三條 檔案材料一般只提供復印件，原則上不得外借，特殊情況外借須經门徒平台辦公室主任批準並備案。檔案利用人應按時歸還♢，嚴格遵守閱檔製度🚣🏼，維護檔案的完整和安全🧑🦼➡️，不得遺失🍄🟫、汙損🪄、塗改、分拆和轉借👞，註意安全保密🐙，嚴禁擅自翻印♤、抄錄🧟♂️、轉借、遺失🆑。違規者，視情節輕重，上報依法處理👏🏽。
第五章 附 則
第十四條 本辦法由门徒娱乐理事會審議通過，自發布之日起施行。
第十五條 本辦法由门徒平台辦公室負責解釋👨🏻🦳。
门徒平台
二〇二〇年四月
